프린터 연결 안될 때 해결하는 방법 – USB & Wi-Fi 오류 완전 정리

프린터 연결 오류는 갑작스럽게 찾아옵니다. 분명 어제까지만 해도 잘 됐던 프린터가 갑자기 인쇄를 멈춘다면, 하드웨어 또는 소프트웨어 연결 문제일 가능성이 높습니다.

이번 글에서는 프린터가 연결되지 않는 문제를 USB 연결 오류, Wi-Fi 연결 오류, 설정 오류로 나눠서 상황별 해결 방법을 상세히 알려드릴게요.

✅ 프린터가 연결되지 않는 주요 원인

• USB 케이블 불량 또는 단선
• Wi-Fi 연결 오류 (신호 약함, 다른 네트워크 연결 등)
• 드라이버 설치 오류 또는 OS 업데이트 충돌
• 기본 프린터 미설정 또는 인쇄 시스템 오류

USB 프린터 연결 오류 해결 방법

📌 요약

• 케이블 또는 포트 문제일 가능성이 가장 높음

✨ 해결법

• USB 포트를 다른 곳에 꽂아보기 (후면 포트 우선)
• 케이블 교체 후 연결 테스트
• 프린터 드라이버 삭제 후 재설치
• Windows: ‘프린터 및 스캐너’ > 프린터 선택 > 제거 후 재연결
• macOS: ‘프린터 및 스캐너’ > 목록에서 삭제 후 재추가

 Wi-Fi 프린터 연결 오류 해결 방법

📌 요약

• 무선 프린터는 네트워크 상태 영향을 많이 받음

✨ 해결법

• 프린터와 PC가 같은 Wi-Fi에 연결되어 있는지 확인
• 프린터 전원 껐다 켜기 (리부팅 효과)
• IP 주소 확인 후 수동으로 프린터 추가
• 공유기 재부팅 및 프린터 네트워크 설정 초기화

Windows & macOS에서 프린터 설정 확인

📌 요약

• 운영체제의 기본 설정을 확인하고 수정해야 연결 복구 가능

✨ Windows

• 설정 > 장치 > 프린터 및 스캐너 > 프린터 선택 > ‘문제 해결’ 실행
• 해당 프린터 우클릭 > ‘기본 프린터로 설정’ 체크

✨ macOS

• 시스템 설정 > 프린터 및 스캐너 > 프린터 목록 확인
• 프린터 없으면 [+] 버튼으로 수동 추가
• 인쇄 시스템 초기화: 우클릭 후 ‘인쇄 시스템 재설정’ 선택

추가 해결 방법 (공통)

📌 요약

• 드라이버, 펌웨어, 백신 프로그램 등 시스템 전반 점검 필요

✨ 적용 방법

• 프린터 제조사 공식 사이트에서 최신 드라이버 설치
• 펌웨어 업데이트 (제조사 전용 프로그램 활용)
• 백신 프로그램/방화벽에서 프린터 예외 설정 적용
• 프린터 IP 주소 고정 설정 (DHCP 충돌 방지)

💬 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 프린터가 ‘오프라인 상태입니다’ 라고 나옵니다.
→ 프린터 전원을 껐다가 다시 켜고, 기본 프린터로 설정되어 있는지 확인하세요.

Q2. Wi-Fi 프린터가 검색되지 않아요.
→ 프린터와 공유기가 같은 네트워크에 연결되어 있는지 확인하고, 공유기를 재부팅한 후 수동으로 IP 입력해 추가해보세요.

Q3. 드라이버를 설치했는데도 작동하지 않습니다.
→ 기존 드라이버를 삭제 후 재설치하거나, 운영체제와의 호환성 문제를 확인해보세요.

Q4. 인쇄 명령은 갔는데 프린터가 반응이 없어요.
→ 인쇄 대기열에 문서가 멈춰 있을 수 있습니다. ‘프린터 및 스캐너’에서 작업 목록을 확인해 삭제하세요.

🔚 한 줄 요약

프린터 연결 오류는 USB, Wi-Fi, 드라이버 세 가지만 점검하면 대부분 해결됩니다. 지금 바로 점검해보세요!