네트워크 프린터 추가했는데 출력만 안 되는 이유, 대부분 여기서 막힙니다

네트워크 프린터 추가는 분명히 됐습니다. 
장치 목록에도 보이고, ‘온라인’ 상태인데 인쇄 버튼을 누르면 아무 반응이 없죠. 오류 코드도 없고, 대기열에는 문서가 잠깐 나타났다가 사라지거나 아예 움직이지 않습니다.

이럴 때 대부분은 드라이버를 다시 설치하거나 재부팅부터 합니다.
하지만 이 문제는 프린터 설치 실패가 아니라, 출력 조건이 하나 빠진 상태에서 생기는 경우가 거의 전부입니다.

이 글은 “프린터는 추가됐는데 왜 출력만 안 되는지”를
Windows 기준으로 정확히 끊어 설명하고, 바로 복구하는 글입니다.

네트워크 프린터 추가했는데 출력만 안 되는 경우, 이 상태입니다

이 문제의 본질은 단순합니다.
Windows가 프린터를 “목록에는 올려줬지만, 실제 출력은 허용하지 않은 상태”입니다.

대부분 아래 중 하나에 해당합니다.

• 기본 프린터로 인식되지 않음

• 출력 포트가 잘못 연결됨

• 공유 프린터 권한이 사용자 계정에 없음

• 스풀러는 살아 있지만 출력만 막힌 상태

아래 순서를 위에서부터 그대로 따라가면, 중간에서 끝나는 경우가 많습니다.

1️⃣ 기본 프린터로 제대로 인식돼 있는지 먼저 확인

가장 먼저 확인해야 할 것은 아주 단순하지만, 가장 자주 놓치는 부분입니다.

• 제어판 → 장치 및 프린터

• 해당 프린터에 초록색 체크 표시가 있는지 확인

네트워크 프린터는 추가만 해두고
실제 출력은 다른 프린터(가상 프린터, PDF 프린터 등)로 보내는 경우가 많습니다.

✔️ 기본 프린터가 아니라면
→ 우클릭 → 기본 프린터로 설정

이 한 단계에서 바로 해결되는 경우도 생각보다 많습니다.

2️⃣ 출력 포트가 WSD인지, 직접 연결인지 확인하세요

프린터는 추가됐는데 출력만 안 되는 경우,
출력 포트가 문제인 경우가 매우 많습니다.

• 프린터 우클릭 → 프린터 속성

• 포트 탭 확인

여기서 이런 상태라면 주의해야 합니다.

• 포트가 WSD로 잡혀 있음

• 포트 이름이 자동 생성된 임의 문자열

네트워크 환경이나 공유 프린터에서는
WSD 포트가 불안정하게 작동하는 경우가 많습니다.

👉 가능하다면

• 공유 프린터 경로(\PC이름\프린터이름)

• 또는 TCP/IP 포트 방식이 더 안정적입니다.

3️⃣ 공유 프린터라면, 권한 문제부터 의심해야 합니다

회사나 사무실에서 많이 겪는 케이스입니다.

• 프린터는 다른 PC에 연결돼 있고

• 나는 그 프린터를 공유로 추가해서 쓰는 구조

이 경우 프린터가 “추가”되는 것과
“출력 권한을 받는 것”은 완전히 다른 문제입니다.

특히 Windows 업데이트 이후에는
관리자 권한으로 한 번도 연결하지 않은 프린터가
출력만 막히는 경우가 자주 발생합니다.

👉 해결 방법은 단순합니다.

• 관리자 계정으로 로그인

• 기존 프린터 제거

• 관리자 권한 상태에서 다시 네트워크 프린터 추가

이 과정을 거치면
“추가만 됐던 프린터”가 정상 출력 가능한 상태로 바뀌는 경우가 많습니다.

4️⃣ 인쇄 스풀러가 멈춘 게 아니라 ‘꼬인 상태’일 수 있습니다

출력이 안 되면 보통 “스풀러가 멈췄다”고 생각합니다.
하지만 실제로는 실행 중인데 출력만 처리 못 하는 상태가 더 흔합니다.

• Windows + R → services.msc

• Print Spooler(인쇄 스풀러) 확인

• 실행 중이라면 → 다시 시작

이 작업은
출력 대기열·권한·포트 상태를 한 번에 정리해주는 역할을 합니다.

5️⃣ 재부팅은 항상 마지막입니다

이 문제에서 재부팅은
원인을 해결하는 단계가 아니라 정리 단계입니다.

위 설정들을 먼저 확인하지 않은 재부팅은
잠깐 되는 것처럼 보이다가 다시 같은 문제가 반복되는 경우가 많습니다.

👉 모든 설정을 점검한 뒤
👉 마지막 한 번만 재부팅

이 순서를 지켜야 재발을 막을 수 있습니다.

왜 “추가만 되고 출력은 안 되는” 일이 생길까?

Windows는 네트워크 프린터를
단순한 장치가 아니라 권한이 필요한 네트워크 리소스로 취급합니다.

그래서 이런 상황에서 문제가 생깁니다.

• 자동 검색으로 프린터만 등록됨

• 출력 권한이 사용자 계정에 부여되지 않음

• 업데이트 후 보안 정책이 바뀌었는데 재연결이 안 됨

그 결과,
프린터는 보이는데 출력만 막히는 상태가 되는 겁니다.

💬 FAQ

Q. 프린터 추가는 됐는데 아무 오류 없이 출력만 안 됩니다
 오류 코드가 없을수록 권한·포트·기본 프린터 설정 문제일 가능성이 큽니다. 드라이버보다 설정을 먼저 확인하세요.

Q. 다른 PC에서는 되는데 제 PC만 출력이 안 됩니다
 해당 PC의 사용자 계정이 공유 프린터 출력 권한을 받지 못했을 가능성이 큽니다. 관리자 권한 재연결이 효과적입니다.

Q. 출력 버튼을 누르면 대기열에 잠깐 보였다가 사라집니다
 스풀러와 출력 포트가 정상적으로 연결되지 않은 상태일 때 나타나는 전형적인 증상입니다.

🔚 마무리

네트워크 프린터는 추가됐다고 해서 바로 출력 가능한 상태가 아닙니다. 이 문제는 프린터 고장이 아니라, Windows가 출력 조건을 하나 빠뜨린 상태에서 생기는 경우가 대부분입니다. 드라이버부터 건드리기 전에 기본 프린터 → 포트 → 권한 → 스풀러 이 네 가지만 차분히 확인해보세요. 대부분은 거기서 끝납니다.

📆 2026년 1월 기준 최신 Windows 네트워크 프린터 설정 정보

📚 출처

• Microsoft 공식 문서 – Windows 네트워크 프린터 및 Print Spooler 구조

• Microsoft Support – Network printer printing issues

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