PDF만 인쇄 안 되는 이유, 프린터 고장 아닙니다
다른 문서는 잘 출력되는데 PDF만 인쇄 안 되는 이유,
이건 프린터 고장이 아닐 가능성이 매우 높습니다. 특히 이 상황에서 프린터를 의심하고 드라이버부터 다시 설치하면, 시간만 날리는 경우가 많습니다.
PDF만 인쇄 안 되는 이유는 대부분 프린터가 아니라 PDF 파일 처리 방식이나 PDF 뷰어 설정에 있습니다. 이 글은 그걸 정확히 짚어주는 글입니다.
PDF만 인쇄 안 되는 이유, 가장 먼저 확인할 설정
PDF 인쇄 문제는 드라이버보다 PDF 처리 방식, 가상 프린터, 보안 옵션에서 발생하는 경우가 많습니다. 설정 몇 가지만 바꿔도 바로 출력되는 사례가 매우 흔합니다.
PDF 인쇄가 안 될 때 바로 확인할 설정
PDF만 인쇄가 안 된다면, 아래 항목을 위에서부터 차례대로 확인하세요.
대부분은 중간에서 해결됩니다.
1️⃣ PDF를 ‘이미지로 인쇄’로 바꿔보기
PDF 파일은 내부 구조가 제각각입니다.
글자처럼 보여도 실제로는 벡터·레이어·폰트가 섞인 구조인 경우가 많습니다.
이때 프린터가 PDF를 제대로 해석하지 못하면
출력 버튼을 눌러도 아무 반응이 없는 상태가 됩니다.
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인쇄 창 열기
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고급 또는 자세히
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이미지로 인쇄(Print as Image) 체크
👉 이 설정 하나로 바로 출력되는 경우가 정말 많습니다.
2️⃣ PDF 뷰어가 가상 프린터로 출력 중인지 확인
PDF만 인쇄 안 되는 이유 중 또 하나는
출력이 실제 프린터가 아니라 가상 프린터로 가고 있는 경우입니다.
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Microsoft Print to PDF
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XPS Document Writer
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OneNote
이 상태면 출력은 “된 것처럼” 보이지만
실제 프린터에서는 아무 일도 일어나지 않습니다.
👉 반드시 실제 프린터 이름이 선택돼 있는지 확인하세요.
3️⃣ PDF 보안 설정(권한 제한) 확인
간과하기 쉬운 부분입니다.
PDF 파일 자체에 인쇄 제한이 걸려 있는 경우도 있습니다.
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회사 문서
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외부에서 받은 계약서
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보안 PDF
이 경우 일부 프린터에서는
인쇄 명령 자체가 차단되거나 실패합니다.
👉 다른 PDF 파일은 되는지 반드시 비교해보세요.
PDF 인쇄 문제를 빠르게 해결하는 순서
현실적으로 가장 잘 먹히는 순서는 이렇습니다.
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다른 문서(워드·엑셀) 인쇄 테스트
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PDF만 안 된다면 ‘이미지로 인쇄’
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프린터 선택이 가상 프린터인지 확인
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다른 PDF 파일로 재확인
이 순서면 드라이버 재설치까지 갈 확률은 매우 낮습니다.
PDF만 인쇄가 안 되는 이유는 왜 생길까
PDF는 단순한 문서가 아니라
출력 시 해석 과정이 필요한 파일 형식입니다.
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폰트 포함 방식
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이미지 렌더링
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보안 속성
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PDF 생성 프로그램 차이
이 중 하나만 어긋나도
👉 프린터는 정상인데 PDF만 출력이 안 되는 현상이 생깁니다.
즉, 이 문제는
프린터 고장이 아니라 파일 처리 방식 문제에 가깝습니다.
같은 PDF 인쇄 문제를 반복하지 않으려면
-
PDF 뷰어 최신 버전 유지
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문제 생기면 ‘이미지로 인쇄’ 먼저 시도
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회사 문서는 보안 PDF 여부 확인
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PDF만 안 될 땐 드라이버보다 뷰어 설정 먼저
이 순서만 기억해도
PDF 인쇄 때문에 헤맬 일은 크게 줄어듭니다.
💬FAQ
Q. PDF 파일만 인쇄 대기열에서 사라집니다.
PDF 렌더링 오류로 출력이 중단되는 경우가 많습니다. 이미지로 인쇄를 먼저 시도하세요.Q. 특정 PDF만 안 됩니다.
해당 파일에 보안 제한이나 구조 문제가 있을 가능성이 큽니다.Q. 드라이버를 다시 설치해야 하나요?
이 경우는 대부분 필요 없습니다. PDF 뷰어 설정 문제일 확률이 높습니다.
🔚 마무리
PDF만 인쇄 안 되는 이유는 프린터가 고장 나서가 아니라, PDF를 처리하는 방식이 까다롭기 때문인 경우가 대부분입니다. 이 글에서 안내한 순서대로만 확인해도 괜히 프린터를 의심하고 재설치하는 일은 충분히 막을 수 있습니다.
📆 2026년 1월 기준 최신 정보
📚 출처
-
Adobe 공식 지원 문서 – PDF 인쇄 문제 해결 가이드
-
Microsoft Windows 문서 출력 구조 안내
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