프린터 오프라인 상태 해결 방법 – 집에서도 바로 해결하는 5가지 팁
“문서 하나 출력하려고 했을 뿐인데… 프린터가 오프라인이라고요?”
누구나 한 번쯤 겪어봤을 이 상황, 정말 불편하죠. 특히 급할 때는 더 난감합니다.
다행히도 프린터 오프라인 상태 해결 방법은 의외로 간단한 설정 점검만으로도 해결할 수 있어요.
이번 포스팅에서는 윈도우, 맥 사용자 모두 쉽게 따라할 수 있는 프린터 오프라인 상태 해결 방법을 단계별로 알려드릴게요.
프린터 전원과 연결 상태 점검
프린터 오프라인 상태 해결의 첫 단계는 물리적 연결 확인입니다.
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프린터 전원이 켜져 있는지 확인하세요.
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USB 또는 LAN 케이블이 제대로 꽂혀 있는지 체크하세요.
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Wi-Fi 연결 프린터라면, 프린터 화면에서 무선 신호가 정상인지 확인하세요.
👉 단순하지만 이 단계에서 해결되는 경우가 의외로 많아요.
프린터 드라이버 상태 확인
오래된 드라이버나 호환되지 않는 드라이버도 프린터 오프라인 상태를 유발할 수 있어요.
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장치 관리자에서 프린터가 제대로 인식되고 있는지 확인
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드라이버 업데이트: 제조사 공식 홈페이지에서 최신 드라이버 설치
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기존 드라이버 제거 후 재설치도 효과적
🔄 드라이버 재설치는 특히 모델 변경 후 오프라인 오류가 잦을 때 유용해요.
프린터 네트워크 설정 확인
네트워크 프린터의 경우 IP 충돌이나 공유기 설정 문제가 오프라인 상태를 만들 수 있어요.
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프린터 IP 주소가 변경되었는지 확인
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공유기 재부팅
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프린터와 PC가 동일 네트워크에 연결되어 있는지 확인
🧠 Tip: IP 주소를 고정(IP Reservation) 해두면 재접속 문제를 줄일 수 있어요.
Windows/Mac 인쇄 대기열 및 프린터 설정 확인
운영 체제별로 인쇄 설정에서 ‘오프라인으로 사용’이 체크되어 있는 경우가 있어요.
Windows 기준:
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제어판 > 장치 및 프린터 > 해당 프린터 > 오른쪽 클릭
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‘프린터 오프라인으로 설정’ 해제
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인쇄 대기 문서가 있는 경우 모두 삭제
Mac 기준:
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시스템 설정 > 프린터 및 스캐너 > 프린터 선택 > ‘대기 중’ 문서 삭제
프린터 초기화 및 재설정
모든 설정을 점검했는데도 해결되지 않는다면 프린터 자체 설정을 초기화해보세요.
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프린터 메뉴에서 초기화 또는 네트워크 설정 초기화 선택
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다시 Wi-Fi 설정하거나 USB로 연결 후 인식 여부 확인
📌 단, 초기화 시 저장된 설정이 사라질 수 있으니 주의하세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 프린터가 계속 오프라인으로만 표시돼요. 왜 그런가요?
A. 네트워크 연결 문제, 오래된 드라이버, 또는 오프라인 설정 체크 등 다양한 원인이 있습니다. 위 단계별 가이드를 따라 점검해보세요.
Q. 프린터는 연결돼 있는데 인쇄가 안 돼요.
A. 인쇄 대기열에 멈춘 작업이 있을 수 있으니 대기 문서를 모두 삭제한 후 다시 시도해보세요.
Q. Wi-Fi 프린터의 IP가 자꾸 바뀌어요.
A. 공유기에서 해당 프린터의 IP를 ‘고정’으로 설정해 두면 안정적인 연결이 가능합니다.
마무리 한 줄 요약
프린터 오프라인 상태 해결 방법은 복잡해 보여도, 차근차근 점검하면 누구나 집에서 해결할 수 있어요.
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