클라우드 용량 관리 꿀팁 – 구글 드라이브·MYBOX 공간 확보법

백업은 잘해놨는데, 어느 날 “저장 공간이 부족합니다”라는 알림이 뜨면 막막하죠. 사진·문서·영상이 쌓이면서 클라우드 용량 부족은 누구에게나 오는 문제입니다.

하지만 조금만 정리 습관을 바꾸면 유료 업그레이드 없이도 여유 공간을 만들 수 있어요. 지금부터 구글 드라이브와 네이버 MYBOX 공간 확보법을 차근히 알려드릴게요.

클라우드 용량 관리의 핵심 – 불필요한 데이터부터 줄이기

백업을 오래 쓸수록 진짜 필요한 파일보다 ‘중복·임시 파일’이 차지하는 비중이 커집니다. 두 플랫폼 모두 ‘자동 동기화’ 때문에 숨은 용량이 생기므로, 정리 주기를 꼭 두세요.

구글 드라이브 – 숨은 대용량 파일부터 정리하기

• Drive 저장용량 관리 페이지(drive.google.com/drive/quota)에서 크기순 정렬 가능

• 오래된 동영상·다운로드 폴더·백업 중복 파일 삭제

• Gmail·Google 포토와 용량이 통합되어 있으므로 함께 확인 필요

💡 ‘Google One 저장용량 관리(웹)’ 메뉴에서 이메일 첨부파일·휴지통·스팸을 한 번에 정리하면 즉시 수백 MB가 비워집니다.

네이버 MYBOX – 자동 백업 파일 정리 모드 활용

• MYBOX 앱 → 관리 → 중복 파일 정리 메뉴에서 동일 파일 자동 탐색

• 사진 백업 후 휴지통 자동 비우기 설정

• 문서·이미지 압축 파일을 ‘MYBOX ZIP뷰어’로 미리 확인 후 삭제 가능

☁️ 추천 포인트
MYBOX는 한국 사용자 비중이 높아, ‘카톡 백업’이나 ‘스캔 파일’ 등 한 번만 남겨도 되는 데이터가 많습니다.

두 서비스 공통 전략 – 폴더 구조 단순화

백업 폴더를 너무 세분화하면 중복 업로드가 발생하기 쉽습니다.
‘작업용 / 사진 / 보관용’ 세 폴더로만 단순하게 구성하면 관리가 훨씬 쉬워집니다.

클라우드 용량이 줄지 않는 이유 – ‘보이지 않는 데이터’의 함정

공간을 지워도 계속 꽉 차 있다면, 숨은 데이터가 남아 있을 가능성이 큽니다.

구글 드라이브의 숨은 용량

• Android 앱 백업, WhatsApp 로그, Google 문서 캐시

• Drive 앱 내 ‘앱 데이터(App Data)’ 폴더에 자동 저장됨

MYBOX의 숨은 용량

• 모바일 미리보기·썸네일 캐시

• 백업 중 중간 생성된 임시 파일

💡 해결 방법

• 구글 드라이브 → 설정 > 백업 관리 > 불필요한 백업 삭제

• MYBOX → 설정 > 캐시 관리 > 자동 삭제 활성화

이 작업만으로도 약 1~2GB가 바로 확보되는 경우가 많습니다.
특히 MYBOX는 캐시 삭제 후 앱 재시작을 권장해요.

클라우드 정리 시 주의할 점 – 개인정보 유출 막는 설정

용량 정리 중 공유 파일을 실수로 남겨두면, 타인이 접근할 위험이 생깁니다.

Google 드라이브 보안 점검

• [공유됨] 탭에서 불필요한 링크 제거

• 파일 > 공유 > ‘링크가 있는 모든 사용자’ 설정 해제

MYBOX 보안 점검

• [공유 관리] 메뉴에서 만료일 미설정 링크 삭제

• PC·모바일에서 로그인 유지 해제

🔒 Google·네이버 모두 ‘2단계 인증’과 ‘보안 점검 리포트’를 제공하니, 정리 전 꼭 한 번 확인하세요. 용량은 줄이되, 개인정보는 남기지 않는 것이 진짜 정리입니다.

저장 공간을 늘리는 추가 팁 – 압축·이동·공유의 세 가지 방식

• 압축 : 이미지·PDF는 70~80% 용량 절감 가능. ‘TinyPNG’, ‘ILovePDF’ 등 활용

• 이동 : 오래된 백업은 외장 SSD나 NAS로 옮기기

• 공유 : 팀 단위 문서는 링크 공유 후 개인 저장본 삭제

💡 Google Workspace(회사 계정)와 MYBOX 비즈니스(기업형)는 팀 폴더 구조를 활용하면 개인 용량을 아낄 수 있습니다.

💬 FAQ

Q. 구글 드라이브 용량이 꽉 차면 Gmail도 못 쓰나요?
 네, 같은 계정의 Gmail·Drive·포토가 용량을 공유합니다. 이메일 발송도 제한되므로 빠른 정리가 필요합니다.

Q. MYBOX 무료 30GB 외에 더 늘릴 방법이 있나요?
 네이버 플러스 멤버십 가입 시 추가 10GB 제공, 멤버십 해지 시 용량은 유지되지 않습니다.

Q. 휴지통에 있는 파일은 언제 자동 삭제되나요?
 구글은 30일, MYBOX는 60일 후 자동 삭제됩니다. 즉시 비워야 공간이 확보됩니다.

🔚 마무리

클라우드는 무한 공간이 아닙니다. 하지만 정리 습관 하나만으로도 ‘업그레이드 없는 여유 공간’을 만들 수 있죠. 한 달에 한 번만 용량 점검을 해도, 백업 속도와 안정성이 눈에 띄게 좋아집니다. 오늘은 구독보다 정리가 먼저입니다.

📆 2025년 11월 기준 최신 정보

📚 출처
Google One Storage Management Guide – Google Storage Cleanup Tips (2025)
네이버 MYBOX 공식 도움말 – MYBOX 용량 관리 가이드 (2025)

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