잉크 절약 설정으로 출력 비용 줄이는 법 – 공공기관·사무실 추천
프린터는 사무실의 필수품이지만, 생각보다 많은 예산을 잡아먹는 ‘숨은 비용’이기도 합니다.
특히 공공기관, 학교, 병원, 사무실처럼 대량 출력이 많은 곳에서는 잉크 소비량이 곧 예산 낭비로 이어지죠.
하지만 간단한 설정만으로 출력 비용을 절약할 수 있는 방법, 알고 계셨나요?
이번 글에서는 드라이버 설정 중심의 잉크 절약 팁을 소개합니다.
특정 프린터 기종에 국한되지 않고, 누구나 따라 할 수 있는 내용이니 바로 확인해보세요!
흑백 출력 기본 설정으로 바꾸기
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컬러 출력은 잉크 소모가 2~3배 많음
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기본 출력 설정을 ‘흑백’으로 지정하면 실수로 컬러 출력하는 걸 방지할 수 있어요
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설정 경로 예시:
제어판 > 프린터 > 기본 설정 > 색상 탭 > 흑백 또는 회색조 선택
초안 모드(Draft Mode) 활용하기
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고해상도 대신 Draft Mode(초안 모드) 선택
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텍스트 중심 문서라면 품질 저하 거의 없음
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출력 속도도 빨라져 업무 효율까지 향상
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대부분 프린터 드라이버에서 선택 가능
미리보기로 불필요한 출력 방지
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출력 전 미리보기 설정을 켜두면
오탈자나 레이아웃 오류로 불필요한 출력물을 줄일 수 있음 -
특히 대량 문서 출력 전 꼭 확인할 것!
컬러 혼합 방지 – 문서 색상 설정도 중요
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문서 내 불필요한 컬러 텍스트, 배경색 제거
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프린터는 텍스트의 작은 컬러 요소도 컬러 잉크로 인식해 출력해요
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PDF 저장 시 흑백 옵션 적용도 추천
절전 모드 & 자동 전원 OFF 설정
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사용하지 않는 시간대에 자동 절전 모드
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일정 시간 후 자동 전원 꺼짐 설정도 가능
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전력 소모 줄이면서 헤드 보존에도 효과
💬 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 잉크 절약 설정만으로 출력 비용을 얼마나 줄일 수 있나요?
→ 프린터 모델과 출력 방식에 따라 다르지만, 일반적으로 Draft Mode 설정 + 흑백 기본화만 해도 약 20~30%의 잉크 절감이 가능합니다. 대량 출력이 많은 기관에서는 절감 효과가 확실합니다.Q. 흑백 설정만으로도 컬러 잉크를 완전히 아낄 수 있나요?
→ 대부분의 경우 그렇지만, **문서 내에 숨은 컬러(링크 색상, 배경 색상 등)**가 있으면 일부 컬러 잉크가 사용될 수 있어요. 출력 전 ‘회색조 모드’ 또는 PDF 흑백 변환을 병행하면 더 안전합니다.Q. 공공기관에서 프린터 절전 모드 설정은 관리상 문제되지 않나요?
→ 요즘 프린터는 절전 모드에서도 빠르게 복귀되기 때문에, 업무 효율에 큰 영향을 주지 않습니다.
오히려 전력 소모와 헤드 건조 방지 측면에서 권장되는 설정입니다.
🔚 마무리 한 줄
잉크 절약은 기술이 아닌 습관입니다. 설정 하나로 예산을 지키세요.
