공유 프린터 추가는 되는데 출력만 안 됨, 대부분 여기서 막힙니다
회사나 사무실에서
공유 프린터 추가는 되는데 출력만 안 됨 문제가 생기면
대부분 프린터 고장을 먼저 의심하게 됩니다.
이 상황에서 많은 분들이 드라이버 문제나 프린터 고장을 의심하지만,
공유 프린터 추가는 되는데 출력만 안 되는 문제는 대부분 프린터 자체와는 관계가 없습니다.
이 글에서는
👉 지금 이 상황에서 가장 먼저 확인해야 할 핵심 원인과,
현장에서 실제로 해결되는 순서만 정리합니다.
공유 프린터 추가는 되는데 출력만 안 됨, 핵심 원인은 이것입니다
이 증상의 공통점은 명확합니다.
-
프린터는 다른 PC에 연결된 공유 프린터
-
내 PC에서는 프린터 추가는 정상
-
테스트 페이지·문서 출력만 실패
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오류 메시지가 없거나 매우 모호함
이 경우 문제는
👉 프린터 연결 단계가 아니라, 출력 실행 단계의 권한·보안 처리에 있습니다.
즉,
“보이게는 연결됐지만, 실제 출력은 허용되지 않은 상태”입니다.
가장 빠른 해결 순서 (이대로만 점검하세요)
아래 순서는 회사·사무실 환경에서 실제로 해결 확률이 높은 순서입니다.
1️⃣ 프린터가 공유된 PC부터 확인 (가장 중요)
공유 프린터 문제는
**출력 요청을 받는 쪽 PC(프린터 서버)**가 기준입니다.
아래를 먼저 확인하세요.
-
프린터가 연결된 PC에서 직접 출력이 되는지
-
해당 PC가 절전·로그아웃 상태가 아닌지
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최근 Windows 업데이트 이후 설정이 바뀌지 않았는지
👉 이 단계가 흔히 빠지는데,
여기서 막히면 다른 설정은 전부 의미 없습니다.
2️⃣ 공유 프린터 권한 설정 확인
공유 프린터는
“보이게 하는 것”과 “출력하게 하는 것”이 다릅니다.
프린터 속성에서 다음을 확인합니다.
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공유 탭 : 공유가 정상적으로 활성화되어 있는지
-
보안 탭 :
-
Everyone 또는 사용자 그룹에
-
‘인쇄’ 권한이 허용되어 있는지
-
👉 추가는 되는데 출력만 안 되는 경우,
이 권한 설정에서 막히는 경우가 매우 많습니다.
3️⃣ Windows 업데이트 이후 보안 정책 충돌 여부
최근 Windows 업데이트 이후라면
이 단계는 반드시 확인해야 합니다.
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공유 프린터 환경에서
-
출력 요청이 보안 정책에 의해 차단되는 경우가 많습니다.
이때 나타나는 대표적인 현상이
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추가는 되는데 출력만 안 됨
-
또는 특정 PC에서만 출력 안 됨
👉 이 경우는
네트워크 보안·RPC 정책 문제로 이어질 가능성이 큽니다.
(0x0000011b 오류 글과 연결되는 지점)
4️⃣ 프린터 포트 방식 확인 (WSD → TCP/IP)
공유 프린터에서
WSD 포트를 사용하는 경우,
-
연결은 정상처럼 보이지만
-
출력 단계에서 실패하는 패턴이 자주 발생합니다.
이럴 땐
👉 표준 TCP/IP 포트로 변경하는 것이 효과적입니다.
5️⃣ 드라이버 재설치는 마지막에만
이 문제는
드라이버 재설치로 해결되지 않는 경우가 더 많습니다.
-
재설치 → 잠깐 됨 → 다시 안 됨
-
또는 아예 변화 없음
👉 권한·보안·공유 구조를 먼저 정리한 뒤
그래도 안 될 때만 드라이버를 만지는 게 맞습니다.
왜 ‘공유 프린터’에서만 이런 문제가 생길까?
공유 프린터는 구조가 이렇습니다.
-
내 PC → 네트워크 → 다른 PC → 프린터
이 과정에서
Windows는 출력 명령을 하나의 네트워크 작업으로 처리합니다.
그래서
-
권한이 조금만 어긋나도
-
보안 정책이 강화돼도
👉 출력 단계에서만 조용히 차단됩니다.
그래서
“추가는 되는데 출력만 안 되는”
가장 답답한 증상이 생기는 것입니다.
💬FAQ
Q. 공유 프린터 추가는 되는데 출력만 안 되면 프린터 고장인가요?
아닙니다. 대부분 권한·보안·공유 설정 문제입니다.Q. 특정 PC에서만 출력이 안 됩니다.
해당 PC의 사용자 권한 또는 업데이트 상태 차이일 가능성이 큽니다.Q. Windows 업데이트 이후부터 안 됩니다.
공유 프린터 보안 정책이 강화되면서 자주 발생하는 패턴입니다.
🔚 마무리
공유 프린터 추가는 되는데 출력만 안 되는 문제는 프린터가 아니라 Windows가 출력을 허용하지 않는 상태인 경우가 대부분입니다. 괜히 프린터부터 의심하지 마세요. 오늘 정리한 순서대로만 점검하면 👉 현장에서 대부분 바로 해결되는 문제입니다.
📆 2026년 01월 기준 최신 정보
📚 출처
-
Microsoft Windows 프린터 공유 및 보안 정책 공식 문서
-
네트워크 프린터 공유 오류 기술 가이드
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